Gizlilik ve Kişisel Veriler

Son güncelleme: 16 Ekim 2026. Bu metin, ankagenclik.com ziyaretleri ve web iletişim formu için geçerlidir.

Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu ANKA Gelecek ve Yenilik Derneği’dir. Adres: Beşyol Mh. Karadeniz Sk. 5/7-1, Küçükçekmece, İstanbul, Türkiye. İletişim: bilgi@ankagenclik.com. Proje katılımcı dosyaları, üyelik, personel ve mali kayıtlar ayrıca kendi amaçları ve saklama yükümlülükleri kapsamında değerlendirilir.

İletişim formu

E-posta adresiniz, seçtiğiniz departman ve mesajınız; talebinizi ilgili ekibe yönlendirmek, değerlendirmek ve yanıtlamak için elektronik ortamda alınır. Ad-soyad isteğe bağlıdır. Formda dosya yükleme alanı yoktur. Kimlik belgesi, sağlık verisi, banka/kart bilgisi veya talebiniz için gereksiz kişisel bilgi göndermeyiniz.

Genel talepler bilgi@ankagenclik.com, projeler projects@ankagenclik.com, ortaklık talepleri partnerships@ankagenclik.com adresine yönlendirilir. E-posta altyapısı Google Workspace’tir. Mesajlar talebi ele alan yetkili kişiler tarafından işlenir. Formdaki “okudum” kutusu pazarlama izni veya yurt dışı aktarım rızası değildir.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Olağan bilgi taleplerini yanıtlamak, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla iletişimi yürütmeye ilişkin meşru menfaat kapsamında değerlendirilir (KVKK m.5/2-f). Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili taleplerde m.5/2-c; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlarda m.5/2-e uygulanabilir. İşleme, ilgili amaç için gerekli ölçüyle sınırlıdır. İsteğe bağlı çerez ve harici hizmetler için ayrı tercihiniz alınır.

Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı aktarım durumu

Web sitesi Hostinger altyapısında barındırılır; e-postalar Google Workspace üzerinden işlenir. Ziyaret sırasında sunucuya IP adresi, istek zamanı, tarayıcı ve teknik istek bilgileri ulaşır. Güvenlik, barındırma ve içerik sunumu için hizmet sağlayıcılarda teknik kayıtlar oluşabilir. Bazı sayfalarda Tailwind, Cloudflare CDN ve Elementor erişilebilirlik bileşeni gibi dış kaynaklar kullanılır; bu kaynaklara bağlantı kurulması teknik bağlantı bilgilerinin sağlayıcıya iletilmesine yol açabilir.

Google ve Hostinger hizmetlerinde Türkiye dışındaki altyapılarda işleme söz konusu olabilir. Google Cloud Veri İşleme Eki (CDPA) 15 Ekim 2026’da kabul edilmiştir. Türkiye’ye özgü standart aktarım sözleşmesi için Google’a yapılan başvurunun yanıtı beklenmektedir; bu sözleşmenin imzalanması ve gerekli bildirim işlemi tamamlanmış değildir. Hostinger ve diğer sağlayıcılar için somut aktarım mekanizması, işleme yerleri ve sağlayıcı saklama sürelerinin incelemesi de sürmektedir. Bu metin, bu işlemlerin tamamlandığına dair bir uygunluk beyanı veya aktarım izni değildir.

Saklama ve silme

Olağan web iletişim taleplerinde kapanış tarihi kaydedilerek kapanıştan 12 ay sonra silme değerlendirmesi yapılır. Aylık kontrolde devam eden işlem veya saklama yükümlülüğü olmayan kayıtlar silme sürecine alınır. Proje/hibe, sözleşme, uyuşmazlık ve kanuni kayıtlar ayrı sınıflandırılır; bu genel süreyle topluca silinmez. Süresi belirsiz kayıtlar, kapanış ve saklama gerekçesi belirlenmeden otomatik silinmez.

Bu düzen yeni işletim sürecidir; geçmişte tüm posta kutularına uygulanmış bir temizlik olarak sunulmaz. Form e-postalarında inceleme notu vardır. Genel iletişim (bilgi@), proje (projects@) ve ortaklık (partnerships@) posta kutularında web formu ayırma filtresi ile kapanış/istisna etiketleri oluşturulmuş, bu üç kutuyu kapsayan aylık kontrol hatırlatması etkinleştirilmiştir. E-posta kutularında otomatik silme etkin değildir. Geçmiş kayıtların kapanış tarihi ve saklama gerekçesi incelemesi ayrıca yürütülmelidir.

Contact Form 7’de ek mesaj depolamasını önleyen do_not_store ayarı etkindir; bu, e-posta kutularını, sunucu günlüklerini veya sağlayıcı yedeklerini silmez. Yedeklerin ve sağlayıcı kopyalarının silinmesi ilgili hizmetin saklama döngüsüne bağlıdır; bütün kopyaların anında silindiği taahhüt edilmez.

Çerezler ve tercih yönetimi

“Çerez tercihleri” panelinden isteğe bağlıları reddedebilir, tümünü kabul edebilir veya kategorileri ayrı seçebilirsiniz. İstatistik ve harici içerik kategorileri başlangıçta kapalıdır. Temel site bilgilerine erişmek ve iletişim formunu kullanmak için bu kategorileri kabul etmek zorunlu değildir. Panel, masaüstü ve mobilde yeniden açılabilir. İzninizi geri çektiğinizde etkin harici bileşenlerin durması için sayfa yenilenebilir; form yazıyorsanız önce metninizi koruyunuz.

Tarayıcının desteklediği Do Not Track / Global Privacy Control sinyalleri tercih yöneticisi tarafından dikkate alınır. Tercihinizi geri çekmek önceki işlemleri geriye dönük olarak ortadan kaldırmaz. Önceden oluşan çerezleri tarayıcı ayarlarından da silebilirsiniz. Dış bağlantılar (sosyal medya, yol tarifi gibi) açıldığında ilgili sağlayıcının kuralları uygulanır.

Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve aktarıldığı kişileri öğrenme; yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini, koşulları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini ve işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik analizle aleyhinize oluşan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunur.

Genel sorularınızı bilgi@ankagenclik.com adresine iletebilirsiniz. Hak başvurularınızı kimliğinizi ve talebinizi belirterek yukarıdaki dernek adresine yazılı olarak veya mevzuatın kabul ettiği elektronik yöntemlerle yapabilirsiniz. Gereksiz kimlik kopyalarını ya da hassas verileri olağan iletişim formuna göndermeyiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve yasal süre içinde değerlendirilir.