NGO 2.0 Platform & Automation Software Projesi

COVID-19 pandemisiyle birlikte dijitalleşme bir zorunluluk haline geldi ve gençlik çalışmaları da farklı bir boyut kazandı. Pandemi sürecinde çalışmalarını sürdüren Yeni Dünya Vakfı, gençlik alanındaki kuruluşların dijital kapasitelerini artırmalarına imkan sağlamak istedi. Proje, özellikle sivil toplum kuruluşlarının (STK) operasyonel süreçlerini kolaylaştıracak, yönetimsel ve idari yüklerini hafifletecek yeni nesil bir STK otomasyon yazılımı ve platformu geliştirmeyi hedeflemektedir.

Proje Detayları

Proje Adı: NGO 2.0 PLATFORM & AUTOMATION SOFTWARE
Proje Kısaltması: NGO 2.0
Proje Referans Numarası: 2022-3-TR01-KA210-YOU-000098175
Fon Programı: Erasmus+ KA210-YOU
Hibe Makamı: Türkiye Ulusal Ajansı ve Avrupa Birliği
Proje Bütçesi: 60,000.00 Avro
Projedeki Rolümüz: Yararlanıcı Kuruluş (BEN)
Projede Yer Alan Kuruluşlar: Yeni Dünya Vakfı (Koordinatör), Üsküdar Belediyesi, ANKA; Norveç’ten TTB (Norveç) ise ortak kuruluşlardır.

Projenin Amaçları ve Yöneldiği Sorunlar

Türkiye’de ve Avrupa’da STK’ların kullanabileceği, tüm idari süreçlerini tek bir platformda birleştiren uygun maliyetli bir yazılımın bulunmaması projenin temel çıkış noktasıdır. Projenin genel amacı, 18-30 yaş arası genç girişimciler ve girişimci adayları ile gençlik alanında çalışanları dijital girişimcilik, e-ticaret ve dijitalleşme konularında destekleyerek istihdam edilebilirliğini artırmaktır.

Proje, bu hedeflere ulaşmak için aşağıdaki amaçları belirlemiştir:

STK’ların yönetim süreçlerini kolaylaştıracak yenilikçi dijital araçlar geliştirmek.
Gönüllü ve gençlik çalışanlarının operasyonel yükünü hafifleterek, kaynaklarını daha stratejik ve katılımcı faaliyetlere yönlendirmelerini sağlamak.
Proje yönetimi, iletişim ve raporlama gibi temel süreçlerde otomasyon sağlayarak hata oranını azaltmak ve verimliliği artırmak.
Geliştirilen yazılım aracılığıyla gençlik alanında çalışan kuruluşların dijital yetkinliklerini ve kapasitelerini güçlendirmek.

Ortaklar ve Faaliyetler

Proje, Türkiye’den Yeni Dünya Vakfı (Koordinatör), Üsküdar Belediyesi ve ANKA ile Norveç’ten TTB ortaklığıyla yürütülmüştür. Bu ortaklar, geçmiş deneyimleri ve ağlarını kullanarak projenin hedeflerine ulaşmasında kritik rol oynamıştır.

Projenin temel faaliyetleri üç ana başlık altında toplanmaktadır:

Proje Yönetimi, Koordinasyonu ve Uygulama (PROJECT MANAGEMENT, COORDINATION, IMPLEMENTATION): Projenin etkili bir şekilde yürütülmesi ve ortaklar arasında iş birliğinin sağlanması için yönetim süreçleri oluşturulmuştur.
Fikri Çıktılar: NGO 2.0 Otomasyon Yazılımı (INTELLECTUAL OUTPUTS: NGO 2.0 AUTOMATION SOFTWARE): Projenin ana çıktısı olan bir web platformu ve yazılım geliştirilmiştir. Bu yazılım, dahili idari yönetim, ağ oluşturma ve sanal eğitim modüllerini içermektedir.
Dijital Yeterlilik ve Beceri Atölyeleri (DIGITAL COMPETENCES AND SKILLS WORKSHOPS): Türkiye’de düzenlenen bu etkinlikler kapsamında, 84 genç, gençlik çalışanı ve STK yöneticisi/üyesine yönelik dijital dönüşüm ve yeşil beceriler konularında eğitimler verilmiştir.

Etki ve Sonuçlar

Projenin başlıca sonuçları, STK’ların kurumsal kapasitesini artırmak için bir araç olarak kullanılacak olan “NGO 2.0 Otomasyon Yazılımı“nın ortaya çıkması ve bu süreçte katılımcıların dijital becerilerinin gelişmesidir. Ayrıca, “STK’lar için Dijital Dönüşüm Araç Seti” kitapçığı ve eğitim sonuç raporları da projenin somut çıktıları arasındadır.

Proje, sonuçlarının yaygınlaştırılmasına büyük önem vermektedir. Projenin tüm çıktıları, ürünleri ve analizleri, en az 10 yıl yayında kalacak bir web sitesine yüklenecektir. Ayrıca, Erasmus+ platformlarında (Proje Sonuçları Platformu, Salto-Youth vb.) ücretsiz olarak herkesin erişimine açık hale getirilecektir. Bu sayede, projenin etkisi sürdürülebilir kılınarak daha geniş kitlelere ulaşması sağlanacaktır.

Anka Gelecek ve Yenilik Derneği